(Redatta ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)

1. Il Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Amici di ALYN ODV (Codice Fiscale: 94022040276), con sede legale c/o SO.PRA.FIN - Via Aurelio Saffi, 29, 20123 Milano (MI).

L'associazione è contattabile per qualsiasi chiarimento o richiesta relativa alla privacy all'indirizzo e-mail: amicidialyn@gmail.com.

2. Tipologie di Dati Raccolti e Finalità del Trattamento

Il sito web dell'associazione raccoglie e tratta diverse categorie di dati personali per le finalità istituzionali connesse alle attività di un'Organizzazione di Volontariato (ODV):

• Dati di navigazione:

  I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, indirizzi URI delle risorse richieste, orario della richiesta, parametri relativi al sistema operativo).

  • Finalità e base giuridica: Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento (legittimo interesse del Titolare ex art. 6, par. 1, lett. f del GDPR). Vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.

• Dati forniti volontariamente dall'utente (Modulo Contatti ed E-mail):

  L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite i moduli di contatto presenti sul sito o l'invio di comunicazioni agli indirizzi di posta elettronica dell'associazione comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, contenuto della richiesta).

  • Finalità e base giuridica: Gestire e riscontrare le richieste di informazioni o supporto inoltrate dall'utente (esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali ex art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).

• Dati per la gestione associativa (Soci) e Donazioni:

  Eventuali dati conferiti per l'adesione all'associazione, la tenuta del libro soci o l'effettuazione di erogazioni liberali/donazioni a sostegno dei progetti di solidarietà.

  • Finalità e base giuridica: Adempimento degli obblighi statutari, gestione amministrativa dei soci, gestione contabile e fiscale delle donazioni e riconoscimento dei benefici fiscali previsti dalla normativa sul Terzo Settore (adempimento di obblighi di legge ex art. 6, par. 1, lett. c e esecuzione del rapporto associativoart. 6, par. 1, lett. b del GDPR).

3. Modalità del Trattamento e Conservazione dei Dati

• Modalità: I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e digitali (inclusi i servizi di hosting della piattaforma Wix.com) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

• Periodo di conservazione:

  • I dati di contatto e le richieste generiche sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e comunque non oltre 12 mesi dalla chiusura della comunicazione, salvo diversi obblighi di legge.

  • I dati amministrativi, contabili e fiscali relativi a donazioni e quote associative sono conservati per 10 anni, in ottemperanza agli obblighi di legge civilistici e fiscali.

  • I dati dei soci sono conservati per la durata del rapporto associativo e successivamente archiviati nel rispetto dei termini di prescrizione civilistica.

4. Destinatari dei Dati e Trasferimento Extra-UE

I dati personali raccolti non saranno diffusi in alcun modo. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati potranno essere resi accessibili a:

• Personale interno debitamente autorizzato e istruito.

• Fornitori di servizi tecnici e informatici (es. il provider di hosting della piattaforma web Wix.com, che adotta standard di sicurezza conformi al GDPR e clausole contrattuali standard per la protezione dei dati).

• Consulenti fiscali, legali o istituti di credito per la gestione degli adempimenti contabili e delle donazioni.

Eventuali trasferimenti di dati al di fuori dell'Unione Europea avvengono esclusivamente nel rispetto delle garanzie adeguate previste dagli artt. 45 e seguenti del GDPR (es. decisioni di adeguatezza o clausole tipo di protezione approvate dalla Commissione Europea).

5. I Diritti degli Interessati

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l'utente ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento dal Titolare:

1. La conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e l'accesso agli stessi (diritto di accesso - art. 15).

2. La rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica - art. 16).

3. La cancellazione dei dati personali che lo riguardano, sussistendone i motivi (diritto all'oblio - art. 17).

4. La limitazione del trattamento (diritto di limitazione - art. 18).

5. La portabilità dei dati (diritto alla portabilità - art. 20).

6. L'opposizione al trattamento per motivi legittimi (diritto di opposizione - art. 21).

Le richieste vanno rivolte per iscritto all'indirizzo e-mail del Titolare: amicidialyn@gmail.com.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre un reclamo formale all'Autorità di Controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi le disposizioni del GDPR.